·        در ابتدای جلسه پس از توزیع صورتجلسه قبلی و تصویب آن از طرف حاضران در جلسه، آقای دکتر سروش گزارشی از سفر پروفسور Seco e Pinto به ایران را ارائه نمودند. پروفسور پینتو از خبر برگزاری چهارمین همایش بین‌المللی ژئوتکنیک و مکانیک خاک ایران در پاییز 1389 بسیار استقبال نموده و خواهان برگزاری هر چه پربارتر آن شدند. در ادامه آقای دکتر سروش گزارشی از اقدامات انجام شده در مورد تأمین حمایت مالی برای همایش مبنی بر ارسال نامه به 80 شرکت و نهادمختلف (تا به حال فقط 2 شرکت پاسخ داده‌اند) و همچنین اعلام حمایت معنوی و علمی معاونت امور برنامه‌ریزی نهاد ریاست جمهوری در برگزاری همایش ارائه نمودند. سپس ایشان مراحل انتخاب دبیر همایش را بیان نمودند که در طی آن پس از ارسال دو بار فراخوان عمومی از طریق Newsgroup برای کلیه اعضا و اعلام کاندیداتوری دو نفر، آقای دکتر علی نورزاد در جلسه هیئت مدیره به دبیری همایش برگزیده شدند.