صورت جلسه تلفنی شماره 2 گروه مشاوران جوان انجمن بین المللی مهندسی ژئوتکنیک و مکانیک خاک

22 آوریل 2010 ساعت 14:30 به وقت تهران

آماده سازی صورت جلسه: جنیفر نیکس، معاون رئیس در گروه

کنترل مطالب: ژان لویی بریا، رئیس انجمن بین المللی مهندسی ژئوتکنیک و مکانیک خاک

ترجمه به فارسی: مهنوش بیگلری، نماینده آسیایی گروه

جلسه گروه مشاوران جوان انجمن بین المللی مهندسی ژئوتکنیک و مکانیک خاک (SYMPG) در تاریخ 22 آوریل 2010 در ساعت 5:00 به وقت استاندارد مرکزی آمریکا معادل  6- به وقت گرینویچ به مدت یک ساعت بصورت تلفنی برگزار شد.

حاضرین در جلسه:

Jean-Louis BRIAUD (Chair)

Jennifer NICKS (Co-Chair)

Mahnoosh BIGLARI

Lucy COE

Erdin IBRAIM

Daniel JIRÁSKO

Young-Hoon JUNG

Xiaojun LI

Suzanne POWELL

Imen SAID

Brendan SCOTT

اعضای غایب:

Joost BREEDEVELD*

Silvia GARCÍA*

Trevor GREEN

André LIMA

Marcos MONTORO*

Edwin MORENO

Baribeop KABARI

Owen WOODLAND

* اپراتور ارتباط تلفنی، موفق به برقراری تماس نشد.

ترتیب تماسها:

رئیس انجمن جلسه را در ساعت 5:10 به وقت استاندارد مرکزی آمریکا آغاز کرد و با شروع جلسه جنیفر نیکس به ثبت صورت جلسه پرداخت. جلسه به علت مشکلات ارتباط تلفنی با تأخیر آغاز شد.

گزارش رئیس:

پروفسور ژان لویی بریا از ایجاد یک صندوق پستی الکترونیکی جدید توسط انجمن برای اعضای جوان به منظور فراهم کردن امکان دریافت اطلاعات از ISSMGE و ارتباط اعضاء با یکدیگر خبر داد. این ایمیل عبارت است از:

ISSMGE-Young@tamu.edu

علاوه بر صندوق پستی الکترونیکی فوق دو صندوق پستی دیگر نیز اخیراً ایجاد شده است که عبارتند از:

ISSMGE-Annouce@tamu.edu

ISSMGE-Discuss@tamu.edu

او همچنین بیان داشت که چهار زیر گروه تشکیل شده با توجه به درجه­بندی نظریات SYMPG کامل کننده سه کمیته ای هستند که اخیراً در ISSMGE تأسیس شده است. زیر گروه 1 (توسعه وب سایت ISSMGE ) و زیر گروه 2 (بهبود ارتباطات) با کمیته توسعه و پیشرفت (IDC)، زیر گروه 3 (افزایش مشارکت در کمیته های تخصصی) با کمیته نظارت بر کمیته های تخصصی (TOC)، و زیر گروه 4 (عضویت دانشجویان و اعضای جوان) با کمیته عضوگیری, حرفه­ایها و دانشگاهیان (MPAC) می­تواند ارتباط نزدیکی داشته باشد.

بحثهای زیرگروه ها:

دوازده دقیقه برای بحث به هر زیر گروه تخصیص یافت. زیر گروهها قبل از جلسه تشکیل شده بودند. جدول 1 که در ادامه ارائه شده است، اعضای هر زیر گروه را نشان می­دهد. چهار عضو تاکنون مشخص نکرده­اند که مایل به پیوستن به کدام زیر گروهها هستند. این اعضاء عبارتند از:

جدول 1- زیر گروهها و اعضای آنها

در ابتدای هر بحث رئیس انجمن خواست که از بین اعضای هر زیر گروه یک نفر داوطلبانه مسئولیت آن زیر گروه را بر عهده گیرد. مسئولین هر زیر گروه در جدول 1 مشخص شده­اند. در ادامه به هر یک از اعضاء فرصت داده شد تا نظرات و پیشنهادات خود را در باره موضوعات مورد بحث بیان کنند.

بحث زیر گروه 1: وب سایت ISSMGE

شکل و محتویات وب سایت ISSMGE باید به صورتی تنظیم شده باشد که به آسانی قابل دسترسی باشد. صفحه نخست باید بلافاصله افراد را جذب کند. Dimitrios ZEKKOS ، رئیس IDC یک وب سایت ایجاد کرده است: geoengineer.org. زیر گروه 1 باید با او در تماس باشد تا در برخی زمینه­ها با او در ارتقاء وب سایت ISSMGE مشارکت کند.

بحث زیر گروه 2: بهبود ارتباطات

در حال حاضر بسیاری از اعضای انجمنهای ملی نسبت به ISSMGE و تحولات آن و حتی عضویت خود در آن نا آگاهند. یک خلاصه­ای از زمینه­های فعالیت ISSMGE مانند یک بروشور باید آماده شود و برای معرفی ISSMGE به افراد ارسال شود. برخی از راهکارهای ارتباطی از قبیل صندوق پست الکترونیکی ایجاد شده توسط پرفسور بریا در برخی از کشورها دارای قوانین حقوق حریمهای خصوصی هستند. روشهای ارتباطی چند رسانه­ای (مانند فیس بوک) می­تواند بهتر باشد. شاید مشکل فیس بوک کشورهایی مانند چین باشد که به آن دسترسی ندارند.

بحث زیر گروه 3: افزایش مشارکت در کمیته­های تخصصی

رئیس انجمن تشریح کرد که چگونه در حال حاضر اعضاء برای فعالیت در کمیته­های تخصصی انتخاب می­شوند. اطلاعات مربوط در وب سایت ISSMGE در دسترس است. در صورتی که یک عضو جوان مایل به فعالیت در این کمیته­های تخصصی باشد باید ابتدا به انجمن ملی خود ایمیل بزند تا بتواند در آنها ثبت نام کنند. کمیته­های تخصصی هنوز در حال شکل گیری هستند و هنوز برای کمک به افزایش امکان مشارکت جوانان در آنها فرصت هست.

بحث زیر گروه 4: عضویت دانشجویان و جوانان

مهمترین وظیفه این گروه افزایش عضویت دانشجویان و جوانان (زیر 35 سال سن) در ISSMGE است. در حال حاضر، هیچ عضویت دانشجویی در انجمن وجود ندارد. این زیر گروه باید با منشی عمومی انجمن (Neil TAYLOR) و Harry POULOS قبل از پیاده سازی هر برنامه­ای ارتباط داشته باشند.

موارد اجرایی:

هر زیر گروه باید در یک صفحه مسئولیت خود را تعریف کند (که زیر گروه مربوطه چه، چرا و چگونه وظایفی دارد). مسئول هر زیر گروه باید این مدرک را تا 22 مه 2010 به جنیفر نیکس ارسال کند. این مدارک جهت بحث و بررسی به رئیس انجمن در جلسه کمیته اجرایی ISSMGE در مسکو در روسیه در 5 ژوئن 2010 ارائه خواهد شد.

نظرات نهایی:

رئیس انجمن از جنیفر نیکس خواست که لیست آدرسهای تماس همه مشاوران و اعضای علی البدل را بین اعضاء منتشر کند. از اعضاء خواسته شد تا جهت توسعه صندوق پست الکترونیکی جوانان با تشویق همه جوانان زیر 35 سالی که در زمینه ژئوتکنیک فعالیت می­کنند با ارسال نام، شهر, کشور و ایمیل خود به آدرس جنیفر نیکس و آنجی زیکوس (Angie ZIKUS) (azikus@civil.tamu.edu) کوشا باشند.

در حال حاضر Skype برای برگزاری دیگر کنفرانسهای تلفنی مورد بررسی است. این گزینه می­تواند مشکلات ارتباط اپراتور با خط تلفن اعضاء را حل کند. در صورتی که Skype به عنوان یک گزینه مناسب باشد، یک جلسه تلفنی دیگر در حدود تاریخ 22 مه 2010 که آخرین تاریخ برای ارسال مدارک یک صفحه­ای است، برگزار خواهد شد. جنیفر نیکس زمان دقیق این جلسه را به اطلاع اعضاء خواهد رساند.

ختم جلسه: